| 受理窗口 | 服务事项 | 承诺时效 | 服务流程 | 所需资料 |
1 | 综合业务受理 | ①建设工程招投标项目立项 | 即时办理 | 1.招标人（代理机构）填写《新沂市公共资源交易中心统一受理交易登记表》，经行政监督部门签字盖章后报至中心前台； 2.招标人（代理机构）将项目发包初步方案、招标代理委托合同、授权委托书、工程招标代理项目组组成人员情况表、单独委托编制施工标底的标底编制委托合同（如有）、招标控制价的封面、编制说明等资料的原件扫描件或电子文档交于前台备案； 3.前台人员预约开评标场地，发放项目投标保证金虚拟存款账号。同时在交易平台上建立项目电子档案； 4.前台人员从“徐州市招投标管理系统”中为进场交易项目勾选代理机构； 5.前台人员即时填写中心工作日志并上传至工作群。 | 《新沂市公共资源交易中心统一受理交易登记表》； 《项目发包初步方案》； 《招标代理委托合同》； 《授权委托书》； 《工程招标代理项目组组成人员情况表》； 单独委托编制施工标底的标底编制委托合同（如有）； 招标控制价封面； 编制说明及报价汇总表等。 |
②施工合同 备案 | 即时办理 | 1.招标人（代理机构）或中标人将施工合同原件交至中心前台； 2.前台人员接收合同文本，出具《收件回执单》，班后将合同交中心档案管理员存档。 | 已网上备案的施工合同原件 |
③业主评委 备案 | 即时办理 | 1.评委抽取前，招标人（代理机构）将备案表原件扫描件或电子文档交于前台； 2.前台人员将备案表上传至项目电子档案。 | 业主评委备案表。 |
④复议或延期业务受理 | 即时办理 | 1.招标人（代理机构）或监管部门将复议登记函和交易登记表递交至中心前台预约评标场地; 2.前台人员将延期交易登记表交于建设工程科，项目经办人在“徐州市招投标管理系统”中更新开评标场地。 | 复议登记函；《新沂市公共资源交易中心统一受理交易登记表》（单方盖章）。 |
⑤政府采购 项目受理 | 即时办理 | 1.集中采购。（1）采购人提交加盖采购人鲜章的《新沂市政府采购申请单及资金支付申请表》《政府采购项目需求方案》至中心前台；（2）采购人与前台人员签订《政府采购项目委托代理协议书》；（3）中心项目经办人填写《新沂市公共资源交易中心统一受理交易登记表》（集采），至少提前半日交至中心前台预约招标采购场地，同时领取项目投标保证金存款账号。 2.分散采购。采购人（采购代理机构）填写《新沂市公共资源交易中心统一受理交易登记表》（分采）和加盖采购人鲜章《新沂市政府采购申请单及资金支付申请表》，至少提前半日交中心前台预约招标采购场地。 | 《新沂市政府采购申请单及资金支付申请表》；《政府采购项目需求方案》；《政府采购项目委托代理协议书》；《采购人代表授权委托书》；《新沂市公共资源交易中心统一受理交易登记表》（集采、分采）。 |
⑥政采质疑函受理 | 即时办理 | 1.现场方式。前台人员审核《质疑函》材料是否符合规定：符合的，及时接收并出具《收件回执单》；不符合的，接收《质疑函》，出具《收件回执单》并告知质疑人及时在法定期限内补齐所缺材料。 2.邮寄方式。前台人员接收邮件并保存邮寄信息，审核《质疑函》材料是否符合规定：符合的，及时将《质疑函》及邮寄信息交政府采购科；不符合的，接收《质疑函》并告知质疑人及时在法定期限内补齐所缺材料。 | 1.现场受理：《质疑函》、质疑人授权委托书、《收件回执单》； 2.邮寄方式：邮寄信息。 |
⑦政采合同 备案 | 1个工 作日内 | 1.前台人员检查采购人或供应商递交的合同文本及电子档内容是否完整：完整的，及时接收并出具《收件回执单》；不完整的，告知递交人在规定时间内及时补齐； 2.前台人员将项目合同文本及电子档交至项目经办人。 | 《政府采购项目合同》文本。 |
⑧政采验收书备案 | 即时办理 | 1.前台人员检查采购人或供应商递交的验收书内容是否完整：完整的，及时接收并出具《收件回执单》；不完整的，告知递交人及时补齐相关内容； 2.前台人员接收验收书及电子档交至项目经办人。 | 《验收书》；《收件回执单》文本。 |
⑨驻新部队业务受理 | 即时办理 | 发布信息公告。招标人携带拟发布公告原件至中心前台办理发布手续。 | 加盖公章的公告原件。 |
⑩车辆协议供货采购 | 即时办理 | 1.“江苏省汽车协议供货系统”中有采购人需要的车辆，且单项或同批采购预算金额<100万元的： （1）采购人提交《政府采购申请单及资金支付申请表》、自主询价证明材料至中心前台； （2）前台人员核准材料后发放《成交通知书》。 2.“江苏省汽车协议供货系统”中无符合采购人需求的、且单项或同批采购预算金额≥20万元的，按日常政府采购受理程序办理。 | 《政府采购申请单及资金支付申请表》；自主询价证明材料。 |
2 | 财务业务受理 | ①投标保证金核对 | 即时办理 | 1.开标前，工程类、集采类项目经办人将《标书签到表》复印件交到中心前台核对保证金缴纳情况； 2.工程类项目开标后，前台人员在“徐州市招投标业务管理系统”中点击收取投标保证金。 |
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②投标保证金退还 （工程类） | 规定时限 | 1.未中标人投标保证金退还。中标公告发布当日，招标人（代理机构）向中心前台提交《投标保证金退还通知单》，前台人员核准后5日内退还未中标人的投标保证金。 2.被质疑（异议）或投诉项目，在评标结果公示结束后，暂时保留中标候选人及投诉人（异议人）投标保证金，待相关处理结果出来后再办理投标保证金手续。 3.中标人投标保证金退还。中心档案管理员在收到项目合同原件后即时向前台提交《投标保证金退还通知单》，财务人员在确认甲乙双方综合服务费缴清后，5日内退还中标人的投标保证金。 4.保证金退还后，前台人员及时在“徐州市招投标业务管理系统”中点击未中标企业、中标企业退还投标保证金。 | 《投标保证金退还通知单》。 |
③投标保证金退还 （政采类） | 规定时限 | 1.未中标企业投标保证金退还。在项目中标（成交）通知书发出后，由中心项目经办人向中心前台递交《政府采购科投标保证金退还通知单》，退还未中标人的投标保证金。 2.中标企业投标保证金退还。采购合同备案后，项目经办人向中心前台递交《政府采购科投标保证金退还通知单》，前台人员凭通知单内容退还中标人投标保证金。 3.原政府采购中心项目，由中心前台核对相关退还申请后，填写《新沂市政府采购投标保证金退还通知》，经中心主任签字盖章后，送财政局国库科退还。 | 《政府采购科投标保证金退还通知单》；《新沂市政府采购投标保证金退还通知》。 |
④交易服务费收取 | 即时办理 | 1.中标公告发出后，招标人、中标人到中心前台缴纳交易服务费； 2.前台人员出具缴款通知书； 3.招标人、中标人到财政专户缴存窗口缴纳费用； 4.招标人、中标人将缴费凭证一、五联交中心前台。 | 项目招标人、中标人出具的《授权委托书》及被委托人身份证。 |
⑤中标通知书发放 | 即时办理 | 1.工程类项目。（1）项目招标人或代理机构到中心前台凭有效证明领取中标通知书草稿；（2）招标人盖章确认后向中标人发放中标通知书或委托前台代发。 2.政采类项目。（1）集中采购类：A:中心项目经办人将打印并盖章确认的中标通知书交中心前台；B:前台人员向中标（成交）供应商邮寄或现场发放中标通知书（2）分散采购类：代理机构持内容完整无误的中标通知书到中心前台加盖进场交易见证章后自行发放。 | 项目招标人、代理机构或中标人出具的《授权委托书》及被委托人身份证。 |
